Política de Privacidad

En la Notaría Galdos Villena respetamos su privacidad y protegemos sus datos personales de acuerdo con la Ley N° 29733 – Ley de Protección de Datos Personales, su Reglamento y demás normas aplicables en el Perú. 

Esta Política explica cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos su información personal en el marco de nuestras funciones notariales y administrativas.

1. Responsable del Tratamiento

La Notaría Galdos Villena, con domicilio en Av. Agustín de la Rosa Toro 918, San Luis, Lima, es responsable de los bancos de datos personales generados con la información que usted nos proporciona.
Correo de contacto: privacidad@notariagaldosvillena.com

2. Finalidad de los datos

Los datos personales que recopilamos son tratados con las siguientes finalidades:

  • Realizar trámites notariales protocolares y extraprotocolares (escrituras públicas, autorizaciones, legalizaciones, entre otros).

  • Gestionar solicitudes en línea enviadas mediante formularios de nuestra página web.

  • Administrar la relación laboral y contractual con nuestros trabajadores y colaboradores.

  • Garantizar la seguridad de las instalaciones, trabajadores y clientes, mediante sistemas de videovigilancia. Las imágenes se utilizan exclusivamente para fines de seguridad, prevención de ilícitos y colaboración con autoridades competentes.

  • Cumplir con obligaciones legales, contractuales y regulatorias propias de la función notarial.

3. Datos que recolectamos

Dependiendo del trámite o solicitud, podremos solicitar:

  • Datos de identificación: nombres, apellidos, DNI u otro documento oficial, fecha de nacimiento, edad, profesión.

  • Datos de contacto: dirección, correo electrónico, teléfono, número de celular.

  • Datos biométricos: huella dactilar (para verificación en RENIEC).

  • Documentos digitalizados: partidas, DNI, autorizaciones u otros adjuntos necesarios para el trámite.

  • Imágenes y videos: captados mediante cámaras de seguridad en la notaría.

4. Conservación de los datos

  • Expedientes notariales: se conservarán por el tiempo exigido por la normativa notarial y de archivos públicos.

  • Formularios web: se almacenarán mientras sean necesarios para atender la solicitud; en caso no se concrete el trámite, se eliminarán en un plazo máximo de 1 año.

  • Videovigilancia: las grabaciones se conservan por un periodo máximo de 30 días, salvo que deban mantenerse por investigación legal.

  • Datos laborales: se conservarán durante la vigencia de la relación laboral y, posteriormente, por el plazo legal de prescripción aplicable.

5. Flujo transfronterizo

La información recopilada a través de nuestra página web puede almacenarse temporalmente en servidores ubicados fuera del Perú (por ejemplo, servicios de hosting o correo electrónico). En todos los casos, se procurará que dichos proveedores implementen estándares adecuados de seguridad de la información.

Al aceptar esta Política, usted autoriza el flujo transfronterizo de datos personales conforme a la Ley 29733.

6. Derechos de los titulares (ARCO)

Usted tiene derecho a:

  • Acceder a sus datos personales.

  • Rectificarlos cuando sean incorrectos o incompletos.

  • Cancelarlos cuando considere que no deben ser tratados, salvo obligación legal de conservación.

  • Oponerse a su tratamiento para finalidades no esenciales.

Para ejercer estos derechos, puede presentar su solicitud a través del correo privacidad@notariagaldosvillena.com o en nuestra oficina: Av. Agustín de la Rosa Toro 918, San Luis, Lima.

Responderemos dentro del plazo legal establecido de 20 días hábiles. En caso no quede conforme con la respuesta, puede acudir a la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales.

7. Medidas de seguridad

Adoptamos medidas técnicas, organizativas y legales adecuadas para proteger sus datos contra accesos no autorizados, alteración, pérdida o divulgación indebida, garantizando la confidencialidad y seguridad de la información.

8. Actualizaciones de esta política

Esta Política de Privacidad puede ser modificada para adaptarse a cambios legales o nuevas finalidades de tratamiento. Las versiones actualizadas estarán disponibles en nuestra página web y en nuestras instalaciones.